Slim documentbeheer met geautomatiseerde workflows

M-Files combineert AI en metadata om informatie razendsnel vindbaar en direct bruikbaar te maken.

Wat is het voordeel t.o.v. andere documentopslag?

M-Files is een geavanceerde document managementoplossing (DMS) en informatiebeheersysteem dat bedrijven helpt bij het opslaan, organiseren, beveiligen en terugvinden van documenten en informatie op een slimme en
efficiƫnte manier.

Wat maakt M-Files uniek?

In tegenstelling tot traditionele DMS-oplossingen die gebaseerd zijn op mappenstructuren, gebruikt M-Files een metadata-gedreven benadering. Dit betekent dat je documenten vindt op basis van wat het is (bijv. “factuur van
klant X in januari”) in plaats van waar het is opgeslagen (bijv. mapstructuur).

Hierdoor wordt informatie sneller teruggevonden en worden fouten door verkeerde opslag verminderd.

Waarom accountants M-Files gebruiken

  • Sneller documenten vinden (bv. belastingaangiften, klantcontracten, rapportages).
  • Audit trail en compliance voor wet- en regelgeving zoals de AVG.
  • Standaardisering van processen, zoals klantonboarding of goedkeuring van rapportages.
  • Samenwerking met klanten en teams via veilige portals of gedeelde werkruimtes

Belangrijkste kenmerken van M-Files

  • Metadata en AI-gestuurde organisatie: Documenten worden gekoppeld aan metadata zoals klantnaam, datum, type document, enz. M-Files kan automatisch suggesties doen voor classificatie met behulp van kunstmatige
    intelligentie.
  • Versiebeheer: Automatische versiegeschiedenis, zodat je altijd terug kunt naar eerdere versies van een document.
  • Toegangscontrole en beveiliging: Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen documenten bekijken of bewerken, met audit trails voor compliance.
  • Workflow-automatisering: Je kunt bedrijfsprocessen (zoals goedkeuringsflows voor facturen) automatiseren.
  • Integraties: M-Files integreert met veelgebruikte systemen zoals Microsoft 365, SharePoint, Salesforce en ERP-software.
  • Cloud, on-premises of hybride: Flexibele implementatie, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie.
  • Mobiele toegang: Documenten zijn toegankelijk via mobiele apps, handig voor werken op afstand

Meer controle over je documenten, meer tijd voor je klanten.

Ontdek hoe M-Files jouw bedrijf helpt documenten efficiƫnt te beheren en processen te stroomlijnen

Tijdschrijven voor accountants
2 april 2023
Sultan Risk Manager
22 maart 2023
CRM Software voor accountants
22 februari 2023